Pravilnik o zasebnosti - Treba ga je spremeniti

U

Zavezani smo k varovanju zasebnosti fizičnih in digitalnih osebnih podatkov o naših obiskovalcih, kupcih, dobaviteljih in delovni sili; ta pravilnik o zasebnosti vam pove, kaj lahko pričakujete, ko Pall-Ex zbira osebne podatke in kako obdelujemo vaše podatke.

U

Pravna podlaga

U

Pravna podlaga, na katero se zanašamo pri obdelavi vaših podatkov, je odvisna od okoliščin, v katerih se zbirajo in uporabljajo, vendar v večini primerov spada v eno od naslednjih kategorij:

U

• Kjer ste dali soglasje, da nam dovolite uporabo vaših podatkov na določen način;

• Kjer je obdelava potrebna za izvedbo pogodbe z vami;

• Kjer je obdelava potrebna, da bomo izpolnili zakonsko obveznost.

Razkritja

U

Informacije o naših zaposlenih, uradnikih, zastopnikih, dobaviteljih ali podizvajalcih lahko razkrijemo v naslednjih okoliščinah:

U

• v kolikor to od nas zahteva zakon ali v zvezi s kakršnimi koli pravnimi postopki ali morebitnimi pravnimi postopki;

• da bi vzpostavili, uveljavili ali zagovarjali svoje zakonske pravice (vključno s posredovanjem informacij drugim za preprečevanje goljufij in zmanjšanje kreditnega tveganja);

• kupcu (ali potencialnemu kupcu) katerega koli posla ali sredstva, ki ga prodajamo (ali nameravamo).

Razen kot je določeno v tej politiki zasebnosti, vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam. Zagotavljamo vam lahko, da vaših osebnih podatkov ne dajemo v najem, zamenjavo, izmenjavo ali prodajo tretjim osebam, občasno pa vas bomo, če menimo, da vas zanima, da vas predstavimo tretji osebi, najprej le vprašali, zanima.

Ponudniki storitev

S ponudniki storitev (kot so ponudniki programske platforme in ponudniki podpore za informacijsko tehnologijo) vam pomagamo pri zagotavljanju naših storitev. Ustreznim osebam teh ponudnikov storitev lahko omogočimo dostop do vaših osebnih podatkov, vendar le zato, da jim omogočimo, da za nas opravljajo svoje storitve. Izvajamo preverjanja varstva podatkov, da zagotovimo, da je za obdelavo vaših podatkov potrebna ustrezna varnostna mera.

Kako uporabljamo osebne podatke

U

Ta pravilnik o zasebnosti določa našo ureditev, da vas obvestimo, kaj lahko pričakujemo od našega podjetja pri zbiranju, nadzoru in obdelavi osebnih podatkov. Spodaj so navedeni načini zbiranja informacij:

U

• Obiskovalci naših spletnih strani;

• Ljudje, ki uporabljajo in jih zanimajo informacije o naših storitvah, npr. Naročnina na naša glasila, dogodke ali posodobitve

• Kadrovska pogodba ali pogodbeni dogovori o izdelku / storitvi

Obiskovalci naše spletne strani

U

Ko nekdo obišče našo spletno stran, zberemo standardne podatke o internetnem dnevniku in podrobnosti o vzorcih vedenja obiskovalcev. To storimo, da bi ugotovili stvari, kot je število obiskovalcev različnih delov spletnega mesta, in te podatke zbiramo na način, ki ne prepozna nikogar.

U

Ne poskušamo ugotoviti identitete tistih, ki obiskujejo naše spletno mesto, in nobenih podatkov, zbranih s tega spletnega mesta, ne bomo povezovali z osebnimi podatki iz katerega koli vira.

U

Če želimo na našem spletnem mestu zbirati podatke, ki omogočajo osebno prepoznavo, bomo o tem vnaprej in to jasno povedali, ko vas bomo prosili za soglasje in dovoljenje za zbiranje vaših osebnih podatkov. To vključuje razlago, kaj nameravamo storiti s takimi informacijami.

U

Uporaba piškotkov na naši spletni strani

U

Večina spletnih mest, ki jih obiščete, bo s piškotki prilagodila vašo izkušnjo. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih v vaš računalnik namestijo spletna mesta, ki jih obiščete. Pogosto se uporabljajo, da bi spletna mesta delovala ali delovala bolj učinkovito, pa tudi, da bi lastnikom strani zagotovila informacije.

U

Kako upravljati s piškotki

U

Če želite omejiti, blokirati ali izbrisati piškotke z našega spletnega mesta - ali katerega koli drugega spletnega mesta - lahko za to uporabite brskalnik. Vsak brskalnik je drugačen, zato v meniju »Pomoč« v svojem brskalniku preberite, kako spremenite nastavitve piškotkov. Upoštevajte, da vam v tem primeru nekaterih personaliziranih funkcij tega spletnega mesta ni mogoče zagotoviti.

U

Spletna mesta tretjih oseb in družabni mediji

U

Spletna mesta tretjih oseb - Spletno mesto Pall-Ex lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest. Upoštevajte, da nismo odgovorni za politike zasebnosti ali prakse tretjih strani.

U

Piškotki tretjih oseb - Včasih vdelamo video vsebino in fotografije s spletnih mest, kot sta YouTube in Flickr. Strani s to vdelano vsebino lahko predstavljajo piškotke s teh spletnih strani. Ko uporabljate enega od gumbov za skupno rabo na naši spletni strani, lahko storitev, ki ste jo izbrali za skupno rabo vsebine, nastavi piškotek. Za več informacij o teh piškotkih preverite spletno mesto tretje osebe.

U

Socialni mediji - za namene trženja ne zbiramo nobenih osebnih podatkov iz nobenega toka socialnih medijev. Če izvemo za pritožbo prek družbenih omrežij, jo bomo obravnavali v skladu s postopkom pritožb Pall-Ex, določenim v tej politiki.

U

Ljudje, ki uporabljajo naše storitve

U

Spodaj je nekaj primerov tržnih in poslovnih dejavnosti, ki jih lahko izvajamo in za katere bi uporabili vaše soglasne osebne podatke:

U

Marketinške dejavnosti - natečaji ali promocije, naročnina na eno od naših storitev, zahteve za revizijo, izpolnitev ankete, povpraševanje ali prijava na enega od naših dogodkov.

Te podatke zbiramo na več načinov, vključno s telefonom, pisno korespondenco, elektronsko pošto, spletnimi stranmi in pogodbenimi sporazumi.

U

Poslovne dejavnosti - Kadar nam pošljejo poizvedbe, bomo podatke, ki nam jih dobimo, uporabili le za obravnavo poizvedbe, izpolnitev vaših prevoznih potreb, kot so elementi sledenja in sledenja prek naših sistemov, in za preverjanje ravni storitev, ki jih nudimo.

Mednarodni prenosi podatkov

U

Informacije, ki jih zbiramo, se lahko hranijo in obdelujejo v kateri koli državi, v kateri delujemo, ter jih prenašamo, da bi nam omogočili uporabo informacij v skladu s to politiko zasebnosti.

U

Informacije, ki jih posredujete, se lahko prenesejo v države, ki nimajo zakonov o varstvu podatkov, enakovrednih veljavnim na evropskih gospodarskih območjih (EGP), v tem primeru bomo zagotovili, da se prenos podatkov izvaja v varnem, zaščitenem okolju, v skladu z obstoječo zakonodajo o varstvu podatkov v Združenem kraljestvu in EU.

U

Vaše pravice

U

Vaše pravice so nam pomembne. V skladu z Zakonom o varstvu podatkov iz leta 2018 in Splošno uredbo o varstvu podatkov 2016/679 imate pravico ugotoviti, katere podatke naša organizacija hrani o vas. Sem spada pravica do:

U

• Bodite obveščeni o tem, kako se uporabljajo vaši podatki

• Dostopajte do osebnih podatkov

• Posodobite napačne podatke

• Izbriši podatke

• Ustavite ali omejite obdelavo svojih podatkov

• Prenosljivost podatkov (omogoča pridobivanje in ponovno uporabo podatkov za različne storitve)

• Nasprotujte načinu obdelave vaših podatkov v določenih okoliščinah

Če želite; dostopate, posodabljate, omejujete, odstranjujete, nasprotujete ali nas ne želite več slišati, se obrnite na nas po e-pošti ali pisno na spodnji naslov in v 28 dneh bomo ukrepali, da zagotovimo ustrezne ukrepe za zagotovitev izpolnjujemo vašo zahtevo.

U

Pritožbe

U

Ko od osebe prejmemo pritožbo, sestavimo datoteko s podrobnostmi pritožbe. Običajno vsebuje identiteto pritožnika in vseh drugih posameznikov, ki so vpleteni v pritožbo.

U

Osebne podatke, ki jih zberemo, bomo uporabili samo za obdelavo pritožbe in preverjanje ravni storitve, ki jo nudimo. Osebne podatke, ki jih vsebujejo pritožbene datoteke, bomo usklajevali z našo politiko hrambe podjetja. To pomeni, da se bodo informacije v zvezi s pritožbo hranile v skladu z našo politiko zadrževanja pred zaprtjem. Hranjen bo v varnem okolju in dostop do njega bo omejen v skladu z načelom „treba vedeti“.

U

Politika varstva podatkov za zaposlene, delavce in svetovalce

U

Tukaj prenesite kopijo naše politike varstva podatkov za zaposlene, delavce in svetovalce .

U

Kako stopiti v stik z nami

U

Nadaljnje podrobnosti o naših dogovorih o varstvu podatkov lahko dobite tako, da pišete naši pooblaščeni osebi za varstvo podatkov ali se obrnete na naš glavni sedež:

U

Pall-Ex Group Limited

Pall-Ex House, Victoria Road,

Ellistown, Leicestershire,

LE67 1FH

U

E-naslov: DPO@pallex.co.uk

U