Policy för modern slaveri och människohandel 2020
Pall-Ex Group LTD* (Pall-Ex) är engagerade i en arbetsmiljö som är fri från människohandel, tvångsarbete och olagligt barnarbete (kollektivt "människosmuggling och slaveri"). Den är också övertygad om att den har ett ansvar för att främja etiska och lagliga anställningsmetoder.
Följaktligen kommer Pall-Ex inte medvetet att använda olagligt barnarbete eller tvångsarbete i någon av de verktyg och/eller andra varor, produkter och/eller tjänster som det tillhandahåller, och kommer inte heller att acceptera varor, produkter och/eller tjänster från leverantörer som anställer eller använder barnarbete eller tvångsarbete.
Logisk grund
Människohandel och slaveri är brott enligt brittisk och internationell lag. Detta policyuttalande definierar alltså Pall-Ex åtagande att se till att människohandel och slaveri inte existerar inom den egna verksamheten, men anger också hur Pall-Ex kommer att anstränga sig för att utrota detsamma från andra företag som det ska upprätthålla en relation med (och särskilt från dess leveranskedja).
Pall-Ex har utsett sin HR-chef till sin compliance officer (dess Anti-Slavery and Human Trafficking Officer) och kommer att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa inte bara sin egen efterlevnad utan också att dessa krav följs av dess leverantörer, underleverantörer och/eller verksamhet partners (tillsammans av det "leverantörer") över hela världen.
Alla leverantörer/entreprenörer är därför skyldiga att följa följande definitioner:
Människohandel
Rekrytering, transport, överföring, hysande eller mottagande av personer, med hjälp av hot eller användning av våld eller andra former av tvång, bortförande, bedrägeri, bedrägeri, maktmissbruk eller en sårbar position eller att ge eller ta emot betalningar eller förmåner för att uppnå samtycke från en person som har kontroll över en annan person i syfte att utnyttja.
Tvångsarbete
Allt arbete eller tjänst, som inte utförs frivilligt, som erhålls från en individ under hot om våld eller straff.
Skadligt barnarbete
Består av anställning av barn som är ekonomiskt exploaterande, eller som sannolikt kan vara farligt för, eller störa, barnets utbildning, eller vara skadligt för barnets hälsa eller fysiska, mentala, andliga, moraliska eller sociala utveckling.
Krav på leverantörer
Kommer inte att använda tvångs- eller tvångsarbete, dvs. något arbete eller tjänst som en arbetare utför ofrivilligt, under hot om straff;
Kommer att se till att de övergripande anställningsvillkoren är frivilliga;
Kommer att följa de minimiålderskrav som föreskrivs av tillämpliga lagar;
Kommer att kompensera sina anställda med löner och förmåner som uppfyller eller överstiger det lagstadgade minimikravet och kommer att uppfylla kraven på övertidsersättning;
Kommer att följa tillämplig lag angående maxtimmar av dagligt arbete;
Kommer inte att delta i någon form av slaveri, träldom, tvångsarbete, tvångsarbete och/eller människohandel utanför Storbritannien som skulle utgöra ett brott om detta beteende ägde rum inom Storbritannien; och
Kommer att säkerställa att eventuella underleverantörer eller leverantörer också följer dessa krav.
Certifiering
Leverantörer kommer att intyga efterlevnad av denna policy och att de följer relevanta lagar om människohandel och slaveri i vart och ett av de relevanta länderna där de är verksamma.
Revisioner
Leverantörer måste på begäran kunna visa efterlevnad av denna policy till Pall-Ex rimligen tillfredsställelse. Pall-Ex kan utföra periodiska revisioner av denna policy och leverantörer förväntas samarbeta fullt ut med en sådan revision.
Rapportering
Varje brott mot denna policy (inklusive av en leverantör) kan rapporteras (i förtroende, om så krävs) genom att kontakta HR-chefen (i hans egenskap av Pall-Ex:s antislaveri- och människohandelsansvarig).
Konsekvenser
Pall-Ex tar alla brott mot denna policy på största allvar.
Leverantörer som visar sig vara eller har varit engagerade i människohandel och slaveri eller som vägrar att samarbeta med någon revision för att verifiera efterlevnaden av denna policy kommer att vara skyldiga att få alla leveransavtal, arrangemang eller andra kontrakt uppsagda omedelbart, utan kompensation.
Om en leverantör till Pall-Ex befinns bryta mot denna policy, kommer Pall-Ex att vidta omedelbara åtgärder som kan inkludera att säga upp leveransavtal, arrangemang eller annat avtal med den leverantören (enligt ovan). Den ska också vidta sådana andra (avhjälpande) åtgärder som tjänstemannen för bekämpning av slaveri och människohandel (HR-chefen) ska bedöma vara nödvändiga för att åtgärda överträdelsen och försöka förhindra att den upprepas.
Detta uttalande om modernt slaveri och människohandel kommer att uppdateras regelbundet vid behov.
Pall-Ex-gruppen stöder detta uttalande och är fullt engagerad i dess genomförande.
Detta moderna löne- och människohandelsuttalande har godkänts och godkänts av:
Kevin Buchanan
Koncernchef
Godkänd: 1 december 2020
*Detta uttalande är ett koncernuttalande som omfattar följande dotterbolag under Pall-Ex Group LTD: Pall-Ex UK LTD, Pall-Ex London LTD, Intercounty Distribution LTD, Shears Brothers Transport LTD, Cranleigh Distribution LTD och For-Ex Distribution Network LTD alla med räkenskapsåret som slutar 31 juli 2020.