top of page
Pall-Ex UK Hub

Zásady ochrany osobních údajů

Zloženie: 100% bavlna.

Zavázali jsme se k ochraně soukromí fyzických a digitálních osobních údajů o našich návštěvnících, zákaznících, dodavatelích a pracovní síle; tyto zásady ochrany osobních údajů vám řeknou, co můžete očekávat, když Pall-Ex shromažďuje osobní údaje a jak zpracováváme vaše údaje.

Zloženie: 100% bavlna.

Právní základ

Zloženie: 100% bavlna.

Právní základ, na který se při zpracování vašich údajů spoléháme, bude záviset na okolnostech, za kterých jsou shromažďovány a používány, ale ve většině případů spadá do jedné z následujících kategorií:

Zloženie: 100% bavlna.

  • Pokud jste nám poskytli souhlas, abyste nám umožnili určitým způsobem používat vaše údaje;

  • Pokud je zpracování nezbytné k provedení smlouvy s vámi;

  • Kde je zpracování nezbytné, abychom splnili zákonnou povinnost.

Zveřejnění

Zloženie: 100% bavlna.

Můžeme zveřejnit informace o našich zaměstnancích, úřednících, zástupcích, dodavatelích nebo subdodavatelích za následujících okolností:

Zloženie: 100% bavlna.

  • v rozsahu, v jakém to od nás vyžaduje zákon, nebo v souvislosti s jakýmkoli soudním řízením nebo budoucím soudním řízením;

  • za účelem stanovení, výkonu nebo obrany našich zákonných práv (včetně poskytování informací ostatním za účelem prevence podvodů a snižování úvěrového rizika);

  • kupujícímu (nebo potenciálnímu kupci) jakéhokoli podniku nebo aktiva, které prodáváme (nebo uvažujeme).

S výjimkou případů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebudeme vaše informace poskytovat třetím stranám. Můžeme vás ujistit, že vaše osobní údaje neprenajímáme, nevyměňujeme, nesdílíme ani neprodáváme třetím stranám a příležitostně, pokud máme pocit, že je ve vašem zájmu vás představit třetí straně, vás nejprve požádáme a pouze vám představíme, že jste zájem.

Poskytovatelé služeb

Používáme poskytovatele služeb (jako jsou poskytovatelé softwarové platformy a poskytovatelé podpory informačních technologií), aby nám pomohli poskytovat vám naše služby. Můžeme poskytnout příslušným osobám v rámci těchto poskytovatelů služeb přístup k vašim osobním údajům, ale pouze proto, abychom jim mohli poskytovat své služby za nás. Provádíme kontroly ochrany údajů, abychom se ujistili, že zpracování vašich údajů podléhá příslušným bezpečnostním opatřením.

Jak používáme osobní údaje

Zloženie: 100% bavlna.

Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví naše ujednání, abychom vás informovali o tom, co od našeho podnikání můžete očekávat, jak shromažďujeme, kontrolujeme a zpracováváme osobní údaje. Způsoby, kterými shromažďujeme informace, jsou uvedeny níže:

Zloženie: 100% bavlna.

  • Návštěvníci našich webových stránek;

  • Lidé, kteří používají a mají zájem o informace o našich službách, např. Předplatné našich zpravodajů, událostí nebo aktualizací

  • Personální smlouva nebo smluvní ujednání o produktu / službě

Návštěvníci našich webových stránek
Zloženie: 100% bavlna.

Když někdo navštíví náš web, shromažďujeme standardní informace o internetovém protokolu a podrobnosti o vzorcích chování návštěvníků. Děláme to proto, abychom zjistili věci, jako je počet návštěvníků různých částí webu, a shromažďujeme tyto informace způsobem, který nikoho neidentifikuje.

Zloženie: 100% bavlna.

Nepokoušíme se zjistit totožnost těch, kteří navštěvují náš web, a nebudeme spojovat žádná data shromážděná z tohoto webu s osobně identifikujícími informacemi z jakéhokoli zdroje.

Zloženie: 100% bavlna.

Pokud chceme prostřednictvím naší webové stránky shromažďovat osobně identifikovatelné informace, budeme o tom informováni a objasníme to, když vás požádáme o váš souhlas a povolení ke shromažďování vašich osobních údajů. To zahrnuje vysvětlení, co hodláme s takovými informacemi dělat.

Zloženie: 100% bavlna.

Používání cookies na našem webu

Zloženie: 100% bavlna.

Většina webových stránek, které navštívíte, použije soubory cookie k přizpůsobení vašeho zážitku. Cookies jsou malé textové soubory, které do vašeho počítače ukládají webové stránky, které navštívíte. Jsou široce používány k tomu, aby fungovaly webové stránky nebo fungovaly efektivněji, a také aby poskytovaly informace vlastníkům stránek.

Zloženie: 100% bavlna.

Jak spravovat cookies

Zloženie: 100% bavlna.

Pokud si přejete omezit, zablokovat nebo odstranit soubory cookie z našeho webu - nebo z jakéhokoli jiného webu - můžete k tomu použít svůj prohlížeč. Každý prohlížeč je jiný, takže v nabídce „Nápověda“ konkrétního prohlížeče se dozvíte, jak změnit předvolby souborů cookie. Pamatujte, že pokud tak učiníte, nelze vám poskytnout některé personalizované funkce tohoto webu.

Zloženie: 100% bavlna.

Webové stránky třetích stran a sociální média

Zloženie: 100% bavlna.

Webové stránky třetích stran - Webové stránky Pall-Ex mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Uvědomte si prosím, že nejsme zodpovědní za zásady ochrany osobních údajů nebo postupy webů třetích stran.

Zloženie: 100% bavlna.

Soubory cookie třetích stran - Někdy vkládáme videoobsah a fotografie z webů, jako jsou YouTube a Flickr. Stránky s tímto vloženým obsahem mohou obsahovat soubory cookie z těchto webových stránek. Podobně, když použijete jedno z tlačítek sdílení na naší webové stránce, může služba, kterou jste se rozhodli sdílet obsah, nastavit cookie. Další informace o těchto souborech cookie byste měli zkontrolovat na příslušném webu třetí strany.

Zloženie: 100% bavlna.

Sociální média - neshromažďujeme žádné typy osobních údajů ze žádného proudu sociálních médií pro marketingové účely. Pokud se o stížnosti dozvíme prostřednictvím sociálních médií, budeme ji řešit v souladu s procesem stížností Pall-Ex stanoveným v těchto zásadách.

Zloženie: 100% bavlna.

Lidé, kteří využívají naše služby

Zloženie: 100% bavlna.

Níže uvádíme několik příkladů marketingových a obchodních aktivit, které můžeme provádět a pro které bychom použili vaše osobní údaje, pro které jste udělili souhlas:

Zloženie: 100% bavlna.

Marketingové aktivity - soutěže nebo propagační akce, předplatné jedné z našich služeb, žádosti o audit, vyplnění průzkumu, dotaz nebo registrace na jednu z našich akcí.

Tyto informace shromažďujeme mnoha způsoby, mimo jiné prostřednictvím telefonu, písemné korespondence, e-mailu, webových stránek a smluvních ujednání.

Zloženie: 100% bavlna.

Obchodní aktivity - Tam, kde nám jsou zasílány dotazy, použijeme pouze informace, které nám poskytneme, abychom mohli vyřídit dotaz, splnit vaše přepravní potřeby, například sledovat a sledovat položky prostřednictvím našich systémů a zkontrolovat úroveň služeb, které poskytujeme.

Mezinárodní datové přenosy

Zloženie: 100% bavlna.

Informace, které shromažďujeme, mohou být ukládány a zpracovávány a přenášeny mezi kterýmikoli zeměmi, ve kterých působíme, abychom mohli tyto informace používat v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Zloženie: 100% bavlna.

Informace, které poskytnete, mohou být přeneseny do zemí, které nemají zákony na ochranu údajů rovnocenné zákonům platným v Evropském hospodářském prostoru (EHP), v takovém případě zajistíme, aby k přenosu údajů došlo v zabezpečeném a chráněném prostředí, v souladu se stávajícími právními předpisy o ochraně údajů ve Velké Británii a EU.

Zloženie: 100% bavlna.

Vaše práva

Zloženie: 100% bavlna.

Vaše práva jsou pro nás důležitá. Podle zákona o ochraně údajů z roku 2018 a obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 máte právo zjistit, jaké informace o vás naše organizace ukládá. Patří mezi ně právo na:

Zloženie: 100% bavlna.

  • Buďte informováni o tom, jak jsou vaše data využívána

  • Přístup k osobním údajům

  • Nechte aktualizovat nesprávná data

  • Nechte data vymazat

  • Zastavte nebo omezte zpracování vašich údajů

  • Přenositelnost dat (umožňuje vám získat a znovu použít data pro různé služby)

  • Proti tomu, jak jsou vaše údaje zpracovávány, můžete za určitých okolností vznést námitku

Pokud si přejete; přistupovat, aktualizovat, omezovat, odebírat, vznášet námitky nebo nás již nechcete slyšet, kontaktujte nás e-mailem nebo písemně na níže uvedenou adresu a my do 28 dnů podnikneme kroky, abychom zajistili přijetí příslušných kroků k zajištění splníme váš požadavek.

Zloženie: 100% bavlna.

Stížnosti

Zloženie: 100% bavlna.

Když obdržíme stížnost od osoby, vytvoříme soubor obsahující podrobnosti stížnosti. To obvykle obsahuje totožnost stěžovatele a všech dalších osob zapojených do stížnosti.

Zloženie: 100% bavlna.

Osobní údaje, které shromažďujeme, použijeme pouze ke zpracování stížnosti a ke kontrole úrovně poskytovaných služeb. Osobní údaje obsažené ve spisech stížností budeme udržovat v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů společnosti. To znamená, že informace týkající se stížnosti budou uchovávány v souladu s našimi zásadami uchovávání od uzavření. Bude zachováno v zabezpečeném prostředí a přístup k němu bude omezen podle zásady „potřeba vědět“.

Zloženie: 100% bavlna.

Zásady ochrany údajů pro zaměstnance, pracovníky a konzultanty

Zloženie: 100% bavlna.

Zde si stáhněte kopii našich zásad ochrany osobních údajů pro zaměstnance, pracovníky a konzultanty .

Zloženie: 100% bavlna.

Jak nás kontaktovat

Zloženie: 100% bavlna.

Další podrobnosti o našich ujednáních o ochraně údajů lze získat písemně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo kontaktováním naší centrály:

Zloženie: 100% bavlna.

Pall-Ex Group Limited

Pall-Ex House, Victoria Road,

Ellistown, Leicestershire,

LE67 1FH

Zloženie: 100% bavlna.

E-mail: DPO@pallex.co.uk

Zloženie: 100% bavlna.

What information is it?
How we use the information?
Legal basis for processing
Where is it stored/accessed?
Data retention period
Full name
To deliver the pallet(s) to the named person
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Delivery address
To deliver the pallet(s) to the address provided
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Telephone number
To contact in the event assistance is required to deliver the pallet(s) & provide delivery notifications
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Email address
To provide delivery notifications
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
POD/ePOD
To confirm delivery
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
What information is it?
How we use the information
Legal basis for proceeding
where is it stored/accessed?
Data retention period
Nexus Suite of Products Username & Password
To assist with technical issues
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Nexus Suite of Products Login Data
To assist with technical issues
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Authorised Signatory
Legal sign off
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Telephone Number
Contact purposes
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Business Email Address
Contact purposes
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Billing Address
To enter a contract for collections, deliveries & invoicing
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
Individual & Business Contact Name
To enter a contract for collections and deliveries
Contract
Nexus suite of products database
7 Years + 1 additional year backup
bottom of page